KÜTAHYA SPOR AKADEMİSİ VAKFI RESMEN FAALİYETE BAŞLADI

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Kütahyaspor Kulüp Başkanı Hacı Osman Altınkaya, Kütahya Spor Akademisi Vakfı’nın Resmi Gazete’de ilan edilerek resmen faaliyetlerine başladığını duyurdu. Altınkaya, vakfın onaylanmış resmi senedini kamuoyuyla paylaştı.
Yayınlanan resmi senette vakfın kuruluş amacı, çalışma ilkeleri, faaliyet alanları, gelir kaynakları, organları, kurucu yapısı ve yönetim esaslarına ilişkin düzenlemeler yer aldı. Senette ayrıca vakfın siyasetle ilişkisinin bulunmayacağı, vakıf organlarında görev alanların gönüllülük esasına göre çalışacağı ve vakıf gelirlerinin amaçları doğrultusunda kullanılacağı belirtildi.
Vakfın faaliyetleri arasında sporculara burs ve eğitim desteği sağlanması, spor tesisleri kurulması veya işletilmesi, spor kulüpleri ve eğitim kurumlarıyla iş birliği yapılması, turnuva ve organizasyonlar düzenlenmesi, spor bilimleri ve araştırmalarının desteklenmesi ile Kütahya’yı TFF liglerinde temsil eden kulüplerin desteklenmesi yer aldı.
Vakfın kuruluş mal varlığının ise 50 milyon TL olarak belirlendiği bildirildi. Senette vakfın mütevelli heyeti, yönetim kurulu, denetim kurulu ve Büyük Hedefler Kurulu gibi organlarına ilişkin düzenlemeler de yer aldı.
Yayınlanan bildirinin ardından Kütahya Spor Akademisi Vakfı’nın resmi senedinin tamamı kamuoyunun bilgisine sunuldu.

KÜTAHYA SPOR AKADEMİSİ VAKFI RESMİ SENEDİ

VAKIF:
Madde 1- Vakfın adı “Kütahya Spor Akademisi Vakfı”dır.
İşbu resmi senette sadece “Vakıf” denilecektir.
VAKFIN MERKEZİ:
Madde 2-Vakfın merkezi Kütahya İli, Merkez İlçesinde olup, adresi Atatürk Bulv. 8. Km Merkez/KÜTAHYA’dır.
İlgili mevzuat çerçevesinde vakıf yönetim kurulu kararı ile yurt içinde veya dışında şube ve temsilcilikler açılabilir.
VAKFIN GAYESİ:
Madde 3-Vakfın gayesi; Kütahya il genelinde ve il dışında yaşayan tüm Kütahyalıları sportif anlayış çatısı altında bir araya getirerek spora hizmet edilmesini sağlamaktır. Vakfın siyasetle hiçbir ilgisi, bağı ve münasebeti yoktur. Vakıf, hiçbir siyasi parti, ideoloji veya siyasi oluşuma alet edilemez; bu tür yapılara doğrudan ya da dolaylı olarak hiçbir surette destek veremez ve faaliyetlerinde siyasi bir amaç güdemez.
Vakıf bu kapsamda; çocuk ve gençlerin spora yönlendirilmesi, spor kültürünün yaygınlaştırılması, gençlerin zihnen ve bedenen gelişimlerine katkıda bulunulması hedeflenir. Vakıf; amatör ve profesyonel sporcuları desteklemek, başarılı sporculara spor bursları vermek, spor bilimleri, eğitimi ve araştırmalarını fonlamak/desteklemek suretiyle sporun tabana yayılmasını amaçlar.
Ayrıca, Kütahya’yı TFF (Türkiye Futbol Federasyonu) liglerinde temsil eden spor kulübünün ve diğer branşlardaki kulüplerin desteklenmesi, şehrin sportif ve turistik gelirleri ile spor altyapısının güçlendirilerek Kütahya’nın spor alanında marka değerinin artırılması vakfın temel amacıdır.
VAKFIN ÇALIŞMA İLKELERİ VE YASAKLAR:
Madde 4- Vakfın işleyişinde, yönetiminde ve faaliyetlerinde yasak olan hususlar şunlardır:
a) Kurucu Şirket ve Temsilcilerinin Durumu: Kurucu şirketlerin ve temsilcilerinin görevleri vakfı kurarak topluma hizmet etmekten ibaret olup, vakıftan herhangi bir şekilde menfaat temin edemezler. Şirket temsilcileri, desteklenen spor kulübünün yönetiminde yer alamaz ve operasyonlarına müdahale edemezler.
b) Gönüllülük Esası ve Maddi Menfaat Yasağı: Vakfın tüm organlarında görev alanların hizmetleri gönüllülük esasına dayalıdır. Vakıfta gönüllülük esasına göre hizmet edecek kimselerin göreve alınacağı; hiçbir şekilde maddi menfaat beklemeden organlarda çalışmayı kabul etmelerinin vakfın olmazsa olmaz, değişmez kuralı olduğu peşinen kabul edilmiştir. Bu doğrultuda organlarda görev alanlara huzur hakkı, yolluk, maaş veya benzeri adlar altında hiçbir maddi menfaat sağlanamaz; vakfın gelirleri, mal varlığı, unvanı ve imkânları kendilerine veya yakınlarına menfaat sağlamak amacıyla kullanılamaz.
c) Hesap Dönemi ve Muhasebe Düzeni: Vakfın ve vakfa bağlı iktisadi işletmelerin hesap dönemi takvim yılıdır. Muhasebe kayıtları 1 Ocak – 31 Aralık tarihleri arasını kapsar. Vakfın ve iktisadi işletmelerin muhasebe kayıtları; bütün gelir, harcama, fon ve varlıkları ayrı ayrı takip etmeye imkan verecek şekilde tutulur. Vakfın ilk hesap dönemi, resmi tescil edildiği tarih ile o yılın 31 Aralık günü arasındaki dönemdir.
d) Harcama, Belgelendirme ve Mali Ayrışma Esası: Vakıf ile iktisadi işletmelerin mali kayıtlarının ayrı ayrı defterlerde izlenmesi ve vakıf işlemleri ile iktisadi işletme işlemlerinin birbirinden tamamen ayrılması esastır. Vakfa yapılan bağışlar ile iktisadi işletmenin ticari hareketleri mutlaka yasal defterlere işlenir. Vakfın bütün organlarında ve iktisadi işletmelerinde belgesiz, makbuzsuz veya faturasız hiçbir tahsilat ve ödeme yapılamaz. Makbuz veya fatura kesilmeden hiçbir gelir kabul edilmeyeceği gibi, belgesiz harcama yapılması kesinlikle yasaktır.
e) İktisadi İşletme Kârının Aktarılması: İktisadi işletmenin dönem sonunda oluşan brüt kârından, mevzuat gereği ödenmesi gereken vergiler ve diğer yasal yükümlülükler ayrıldıktan sonra kalan net kâr, vakıf bütçesine doğrudan gelir olarak aktarılır.
f) Borçlanma, Kefalet ve Taahhüt Yasağı: Kurucu iradenin kesin kararı gereğince vakıf; bankalardan veya diğer finans kuruluşlarından hiçbir şekilde borçlanamaz. Ayrıca vakfın; spor kulüpleri dahil olmak üzere gerçek veya tüzel hiçbir üçüncü kişi, kurum veya kuruluş lehine kefil olması, garanti vermesi veya taahhüt altına girmesi kesinlikle mümkün değildir.
g) Uygulanacak Diğer Mevzuat: İşbu resmi senette açıkça yer almayan hususlar, tereddütler ve düzenlemeler için 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu hükümleri ile bu kanuna göre kurulan vakıflar hakkındaki mevzuat, tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanır.
VAKFIN FAALİYETLERİ:
Madde 5- Vakıf amaçlarını gerçekleştirebilmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:
a) Makbuz ve benzeri belgeler karşılığında bağış kabul etmek,
b) İktisadi işletme kurmak ve işletmek,
c) Burs ve spor eğitim desteği sağlamak,
d) Spor tesisi kurmak veya işletmek,
e) Spor kulüpleri ve eğitim kurumlarıyla iş birliği yapmak,
f) Turnuva, kamp, seminer ve konferans düzenlemek,
g) Yayın faaliyetlerinde bulunmak,
h) Yurt içi ve yurt dışındaki kurumlarla ortak projeler geliştirmek,
i) Deneyim ve bilgi birikimlerinden faydalanmak üzere toplumun değişik kesimlerinden temsilcilerin bulunduğu danışma ve istişare kurulları kurmak,
j) Kütahyayı TFF liglerinde temsil eden Kütahya Spor Kulüplerinin desteklenmesi,
k) İhtiyaç duyduğu geliri sağlamak üzere ticari veya sanayi yatırımlar yapmak.
l) Spor bilimleri, eğitim ve araştırmalarını desteklemek.
VAKFIN GAYESİNİ GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN YAPABİLECEĞİ İŞ VE İŞLEMLER:
Madde 6- Vakıf gayesine ulaşmak için taşınır ve taşınmaz mallara bağış, vasiyet, satın alma ve kiralama suretiyle sahip olmaya ve kullanmaya, vakıflara ilişkin yasa hükümleri uyarınca sahip olduklarını satmaya, devir ve ferağ etmeye, gelirlerini almaya ve harcamaya, vakıf malvarlığına giren bir ya da birden çok taşınmaz mal veya gelirlerini bir ya da bir çok kez yatırımda kullanmaya, vakıf amaç ve hizmet konularına aykırı olmamak koşulu ile yapılacak bağış ve vasiyet, satın alma ve diğer yollarla mal ettiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları yönetim ve tasarrufa, menkul değerleri almaya ve vakfın amacı doğrultusunda bunları değerlendirip satmaya, vakfın amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurtiçi ve yurt dışındaki vakıflar, gerçek ve tüzel kişiler ile işbirliği yapmaya, kamu kurum ve kuruluşları dışındakilerden yardım almaya, bu yardımı sağlamak için anlaşmalar yapmaya, taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst, rehin, ipotek gibi mülkiyetten gayri ayni haklarını kabule, bu hakları kullanmaya, olan ya da olacak gelirleri ile kuracağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehin ve ipoteği dahil her türlü güvenceleri almaya, geçerli banka kefaletlerini kabule, vakfın amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gerektiğinde ödünç almaya, kefalet, rehin, ipotek ve diğer güvenceleri vermeye, vakfın amaç ve hizmet konularına uygun olarak yürütülen ve yürütülecek projelerden ve her türlü çalışmalardan gelir elde etmeye ve vakfa gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler, şirketler kurmaya, kurulu olanlara iştirake, bunları doğrudan işletmeye yada denetimi altında bir işletmeciye işlettirmeye, vakfın amaç ve hizmet konularından birinin yada tümünün gerçekleştirilmesi için yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat ve benzeri sözleşmeleri yapmaya Türk Medeni Kanununun 48. Maddesinde belirtildiği üzere izinli ve yetkilidir.
Vakıf, siyaset üstü bir anlayışa sahip olup hiçbir siyasi oluşum, parti veya her türlü faaliyete alet edilemez, destek veremez ve bu amaçlarla kullanılamaz. Aynı şekilde vakıf, sahip olduğu yetki, hak ve gelirleri Türk Medeni Kanunu ile yasaklanan maksatlarla veya vakıf amacı dışında hiçbir harcama ve ödeme için tahsis edemez.
Vakıf, işbu senette yazılı amaç ve kuralların dışında hiçbir oluşum veya faaliyetin içerisinde yer alamaz.
Vakıf; kendi mütevelli heyetinden başka hiçbir organ, kurum veya mercie bağlı olmayan, ancak 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerince yetkilendirilen resmi teftiş makamlarının denetimine tabi, tüzel kişiliği haiz özerk bir kurumdur.
Şüpheye mahal vermemek adına Vakıf, senette belirtilen amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan sürdürülebilir gelirleri sağlamak üzere her türlü ticari yatırımı yapabilir, mağazalar açabilir, pazarlama ve reklamcılık faaliyetlerinde bulunabilir. Bu amaçla ilgili mevzuat çerçevesinde vakfa bağlı iktisadi işletmeler, şirketler kurabilir, kurulmuş olanlara ortak olabilir ve bu ticari oluşumlar bünyesinde işin gerektirdiği profesyonel kadroları istihdam edebilir.
Söz konusu ticari yatırımlar, mağazalar ve iktisadi işletmeler; Kütahyaspor yönetimi ile varılacak mutabakatlar, belirlenecek usul ve ortak esaslar çerçevesinde, vakfın yetkili organlarının gözetim ve denetimi altında profesyonel bir anlayışla yönetilir. Ticari faaliyetlerden elde edilecek tüm gelirler münhasıran vakfın amaçları doğrultusunda kullanılır
VAKFIN KURULUŞ MAL VARLIĞI:
Madde 7- Vakfın kuruluş malvarlığı, aşağıda belirtilen şirket tarafından vakfa tahsis ve taahhüt edilmiş olan toplam 50.000.000 TL’dir:
Kütahya Spor Akademisi A.Ş.: 50.000.000TL
Kuruluş malvarlığı, vakfın kurulmasını müteakip, malvarlığına yapılacak ilavelerle arttırılabilir.
VAKFIN ORGANLARI:
Madde 8- Vakfın organları aşağıda gösterilmiştir.
a) Mütevelli Heyet
b) Yönetim Kurulu
c) Denetim Kurulu
VAKIF KURUCU ÜYELERİ:
Madde 9-Kurucu Vakıf Üyesi;
Vakfın temel varlık sebebi; bünyesinde ve faaliyetleri içerisinde yer alan spor kulübünün kalıcı başarılar elde etmesi, korunması, desteklenmesi ve başarıdan başarıya koşması için tüm Kütahya halkının bir bütün olarak üzerine düşen görevi yerine getirmesini sağlamaktır.
Bu vizyon doğrultusunda; NG Kütahya Seramik A.Ş., NG Tasarım Otelcilik ve Turizm A.Ş., Diamond Porselen A.Ş., Kütahya Porselen Sanayi A.Ş., ve bu şirketlerin sahibi olan aile fertleri tarafından hayata geçirilen şirket ve vakfın yegâne kurucu üyesi;
Kütahya Spor Akademisi A.Ş. tüzel kişiliğidir.
Kurucu Üye olan tüzel kişiliği temsile yetkili gerçek kişi ya da kişiler; görevleri akademi binasını yapıp hizmete almak, vakfın gelişmesi için gerekli hizmetlerde bulunmaktan ibaret olduğu için mütevelli heyet dışında vakıf organlarında ve spor kulüplerinde görev alamazlar, müdahale edemezler.

MÜTEVELLİ HEYETİ:
Madde 10- Vakfın mütevelli heyeti, işbu vakıf senedi altında imzaları bulunan gerçek kişiler olan 10 kişidir.
– Mütevelli Heyeti vakfın en üst karar organıdır.
Mütevelli Heyet Üyeleri şunlardır:
Musa Işın
Hüsamettin Aydın
Hacı Osman Altınkaya
Tanzer Polat Yılmaz
Erkan Güral
Nafi Emir Sürmeli
Umut Güral
Nafi Güral
Bora Gür
Fevzi Eren Sürmeli
Mütevelli heyet gerekli gördüğü durumlarda nitelikli çoğunlukla karar alınması suretiyle yeni mütevelli heyet üyesi alabilir.
Mütevelli heyet üyeliğinin ölüm, istifa ya da başka bir nedenle boşalması halinde, boşalan üyeliklere mütevelli heyet üyelerinin teklifi ve mütevelli heyetin kararıyla seçim yapılır.
MÜTEVELLİ HEYETİNİN GÖREV VE YETKİLERİ:
Madde 11- Mütevelli Heyet, vakfın en yüksek karar organı olup kurumsal yapı anlayışı ile çalışır. Mütevelli Heyetin görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a) Yönetim Kurulunu seçmek, görevlendirmek,
b) Denetim kurulunu seçmek,
c) Vakfın stratejik hedeflerini belirlemek,
d) Yönetim Kurulunca hazırlanan yıllık bütçe tasarılarını, faaliyet raporlarını ve Denetim Kurulu raporlarını görüşüp incelemek; aynen veya değiştirerek onaylamak ve Yönetim Kurulunun ibrası konusunda karar vermek,
e) Vakfa ait veya vakıf tarafından alınacak taşınmazların (gayrimenkullerin) alım, satım ve devir işlemlerine karar vermek,
f) Vakfın faaliyet alanını genişletmek amacıyla yurt içinde veya yurt dışında şube ve temsilcilik açılmasını veya kapatılmasını onaylamak,
g) Gerektiğinde vakıf senedinde yapılacak ilave, düzenleme ve değişiklikleri görüşüp karara bağlamak,
h) Vakfın başka bir vakıfla birleşmesi, fesh edilmesi veya sona erdirilmesi konusunda kesin karar almak,
Şüpheye mahal vermemek adına; Kurucu şirketin temsilcisi olarak Mütevelli Heyette görev yapan üyeler, ilgili spor kulübünün yönetiminde veya kurullarında görev alamazlar ve spor kulübünün iç işleyişine, idari veya sportif faaliyetlerine hiçbir şekilde müdahale edemezler.

MÜTEVELLİ HEYETİN TOPLANTI ZAMANI VE KARAR NİSABI:
Madde 12- Mütevelli heyetinin ilk toplantısı, vakfın tescilini müteakip bir ay içinde yapılır. Mütevelli Heyeti yılda en az iki kez olağan toplantılar yapar.
a)Bir önceki yıla ait bilanço ve faaliyet raporlarını, denetim kurulu tarafından onaylanmış sonuçlar ile birlikte inceleyerek onaylamak; içinde bulunan yıla ait ana politikaların oluşturulması, faaliyetlerin planlanması ve bu doğrultuda yönetim kurulunun görevlendirilmesi gibi konuları görüşmek üzere, mütevelli heyet başkanının daveti ile her yılın bilanço dönemi içerisinde,
b) Yıl içinde yapılan çalışmaların gözden geçirilerek yeni yılda yapılacak olan çalışmaların planlanması, bir sonraki döneme ait bütçe ve faaliyet raporlarının karara bağlanması ve gerektiğinde seçimlerin yapılması amacıyla her yılın Kasım ayı içerisinde olağan olarak yapılır.
Mütevelli heyet ayrıca yönetim kurulunun önerisi üzerine veya mütevelli heyet üyelerinin en az üçte birinin yazılı olarak yönetim kurulundan talepte bulunmaları halinde olağanüstü olarak toplanabilir. Olağan ve olağanüstü toplantılarda, ilan olunan gündemde yer almayan konular görüşülemez. Ancak, olağan toplantıda divanın teşkilinden hemen sonra, hazır bulunanların, en az onda birinin yazılı önerisi ile; senet değişikliği ve vakıf organları ile vakfa yükümlülük ve sorumluluklar yükleyecek konular dışında gündeme madde ilavesi mümkündür. Toplantı tarihi, yeri, saati ve gündemi, toplantı gününden en az 7 (yedi) gün önce imza karşılığı veya üyelere ulaşacak şekilde taahhütlü mektupla bildirilir.
Mütevelli heyet, üye tamsayısının yarısından bir fazlası (salt çoğunluk) ile toplanır. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamadığı takdirde toplantı ertelenir. Mütevelli heyet toplantılarının yapılabilmesi için her hal ve şartta üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması zorunludur; salt çoğunluk sağlanana kadar hiçbir surette toplantı gerçekleştirilemez ve karar alınamaz. Toplantı yetersiz sayı sebebiyle yapılamadığı takdirde, çoğunluk sağlanana kadar ileri tarihlerde yeniden çağrı yapılır.
Mütevelli heyet karar yeter sayısı ise, toplantıya katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Oyların eşit olması halinde, divan başkanının oyu iki oy sayılır. Oylamanın ne şekilde yapılacağı ayrıca karara bağlanır. Her üyenin tek oy hakkı vardır. Toplantıya gelemeyecek üye, mütevelli heyetten bir başka üyeyi vekil tayin edebilir. Bir şahısta birden fazla vekalet toplanamaz.
Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır.
Mütevelli Heyet üyeleri; hayatta bulundukları sürece ve/veya üyelik statülerini (mevzuatın izin verdiği sınırlar dahilinde) başka bir kişiye devretmek istedikleri zamana kadar Mütevelli Heyetinin doğal ve süresiz üyesidirler.
Mütevelli Heyet, vakfın geleceği ve amaçlarının daha etkin gerçekleştirilmesi adına gerekli gördüğü durumlarda, üye tamsayısının üçte ikilik nitelikli çoğunluğuyla karar almak suretiyle heyete yeni mütevelli heyet üyesi kabul edebilir.
Vakıf senedinde yapılacak değişiklik, düzeltme veya ilaveler, Vakfın amacının değiştirilmesi, Vakfın adının değiştirilmesi, Vakıf senedinin değiştirilmesi, Taşınmaz satışı için karar yeter sayısı, üye tamsayısının üçte ikisidir.
YÖNETİM KURULU:
Madde 13- Yönetim kurulu vakfın yürütme organıdır. Yönetim kurulu kurumsal yapı anlayışı ile ve mütevelli heyet ile uyum içinde çalışır. Yönetim Kurulu 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Üyeleri vakfın faaliyetleri dikkate alınarak mütevelli heyet tarafından seçilir. Görev süresi 1 yıldır ve Yönetim Kurulu üyelerinin tekrar seçilmesi mümkündür. Yönetim Kurulu Başkanının davetiyle ve salt çoğunlukla ayda en az bir defa toplanır.
Yönetim kurulunun ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı ve muhasip üye seçilerek görev taksimi yapılır. Yönetim kurulu üyeleri, gerektiğinde kendi aralarında idari işlemler, mali işlemler ve operasyonel/üretimsel işlemler gibi konularda iş bölümü yaparak kurumsal yönetim anlayışını uygular. Görev süresi bitmeden herhangi bir sebeple yönetim kurulu üyeliği sona eren üyenin yerine, sırasına göre yedek üyelerden biri göreve çağrılır. Yönetim kurulu ayda en az bir kere toplanır. Geçerli mazereti olmadan arka arkaya 3 toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, bu görevden çekilmiş sayılır.
Toplantı yeter sayısı salt çoğunluk sağlanması ile gerçekleşecek olup, kararlar mevcudun çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Alınan kararlar noter tasdikli karar defterine yazılarak imzalanır.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
Madde 14- Yönetim kurulu, vakfın idare ve icra organıdır.
Bu sıfatla yönetim kurulu:
a) Mütevelli heyet tarafından verilen yetkileri kullanmak, mütevelli heyet karar ve politikalarını uygulamak; vakıf gayesi ve amaçlarını gerçekleştirmek doğrultusunda her türlü çalışmada bulunmak, gerekli kararları almak ve uygulamak,
b) Mütevelli heyetçe belirlenen genel politikalar ışığında, vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini, sponsorluk anlaşmaları yapılmasını, bağış kampanyaları düzenlenmesini ve gerçek/tüzel kişiler tarafından yapılan şartsız bağışların kabul edilmesini sağlamak; bu bağlamda gerekli iç mevzuat tasarılarını hazırlar ve mütevelli heyetin onayına sunar,
c) Vakfın yıllık bilanço, gelir-gider cetveli ve kesin hesabını hazırlayarak mütevelli heyetinin onayına sunmak; hesap dönemi sonunda bunların ilgili idareye gönderilmesini ve ilanını sağlamak,
d) Bir sonraki dönem için planlanan faaliyetlere ilişkin bütçe hazırlıklarını yaparak mütevelli heyetin onayına sunmak ve kabul edilen bütçe ile çalışma programını titizlikle uygulamak,
e) Sürdürülebilir kaynak yaratmak amacıyla vakıf malvarlığının değerlendirilmesi, yeni mali kaynaklara kavuşturulması hususunda gereken çalışmaları yapmak ve vakfa ait iktisadi işletmeleri, iştirakleri, ortaklıkları kurumsal yönetim ilkelerine uygun olarak yönetmek,
f) Vakıf tüzel kişiliği adına, bütün gerçek ve tüzel kişilerle hukuki, mali ve sair konularda gerekli girişimlerde bulunmak, sözleşmeler akdetmek ve işlemler yapmak,
g) Görev, yetki ve sorumluluk sınırları yazılı olarak net bir şekilde tanımlanmak kaydıyla, yetkili müdür ve diğer stratejik pozisyonlara profesyonel yöneticiler tayin etmek; vakıf genel sekreterliği veya benzeri yardımcı birimler oluşturmak ve gerektiğinde görevlerine son vermek,
h) Vakıfta istihdam edilecek personelin unvan, kadro ve sayılarını tespit etmek; bu personelin atamasını yapmak, ödenecek ücretlerini ve sair haklarını tayin etmek, gerektiğinde işlerine son vermek,
i) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, yurt içinde ve yurt dışı şube/temsilcilik açılmasına veya kapatılmasına yönelik hazırlıkları yapmak, mütevelli heyetin onayına sunarak alınan karar doğrultusunda gereken işlemleri yürütmek,
j) Mütevelli heyet toplantıları ile ilgili hazırlık işlemlerini yerine getirmek ve toplantılarda döneme ait vakıf faaliyet raporunu ibraya sunmak,
k) Vakıf yönetim kurulu üyeleri arasında, kurumsal yönetim anlayışını hayata geçirmek gayesiyle idari, mali, operasyonel ve üretimsel konularda görev ve işbölümü yapmak,
l) Vakıf senedinde, kanunlarda ve yönetmeliklerde yer alan ancak açıkça başka bir organa verilmemiş bulunan diğer tüm icra görevlerini yerine getirmek,
m) Vakfın amaç ve faaliyetlerinin kamuoyuna doğru aktarılması amacıyla dijital ortamlarda kamuya açık tanıtım sunumları hazırlamak veya hazırlatmak; vakfın topluma yönelik resmi bilgi, açıklama ve mesajlarının yayınlanacağı kurumsal sosyal medya (X vb.) hesaplarını açmak. Şüpheye mahal vermemek amacıyla bu kurumsal sosyal medya hesaplarının yönetimi ve yürütülmesi münhasıran Kulüp Başkanı tarafından gerçekleştirilecektir.
BÜYÜK HEDEFLER KURULU:
Madde 15- Vakfın stratejik hedeflerini belirlemek, kurumsal iş birliklerini güçlendirmek ve vakıf çalışmalarına vizyon katmak amacıyla Büyük Hedefler Kurulu oluşturulur.
Bu kurul;
• Kütahya Ticaret Borsası Yönetim Kurulu Başkanı,
• Kütahya Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı,
• Gediz Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı,
• Simav Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı,
• Tavşanlı Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı,
• Kütahya Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu Başkanı,
• Dumlupınar Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu Başkanı,
• Zafer Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu Başkanı,
• Kütahya Seramik Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu Başkanı
• Kütahyaspor Yönetim Kurulu Başkanı’ndan oluşur.
Söz konusu unvan sahiplerine vakıf tarafından kurul üyeliği görevi resmi olarak teklif edilir ve bu görevi kabul eden başkanların katılımıyla kurul eksiksiz olarak faaliyete geçer.
Büyük Hedefler Kurulu, ilk kuruluş toplantısında kendi üyeleri arasından bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. Takip eden dönemlerde ise kurul içi dönüşümlü başkanlık esası uygulanır; bu doğrultuda her üye sırasıyla bir yıl süreyle başkanlık görevini üstlenir. Kurul üyeleri, kendilerinden sonra gelen üyenin yerine başkanlık görevini yürütebilirler.
Kurul, çalışmalarını etkin bir şekilde sürdürebilmek amacıyla, iki ayı geçmeyen düzenli aralıklarla olağan olarak toplanır. Olağan toplantıların tam zamanı, yeri ve gündemi kurulun kendi kararıyla belirlenir. Bu rutin toplantıların haricinde, Kütahyaspor Yönetim Kurulu’nun gerek ve ihtiyaç görmesi durumunda, kurul üyeleri rutin takvimin dışına çıkılarak her zaman olağanüstü toplantıya davet edilebilir.
DENETİM KURULU:
Madde 16- Denetim kurulu mütevelli heyet adına vakfın faaliyet ve hesaplarını denetlemek için kurulmuş bir organdır. Denetim kurulu, mütevelli heyetçe seçilecek 3 kişiden oluşur. Ayrıca 3 yedek üye seçilir.
Görev süresi 1 yıldır. Denetim kurulu üyelerinin görev süresinin dolması halinde yeniden seçilmesi mümkündür. Ayrıca mütevelli heyet tarafından yedek üyeler de belirlenecek olup, herhangi bir sebeple ayrılan veyahut görevi kabul etmeyen asıl üye yerine yedek üye göreve çağrılır.
Denetim Kurulu; mali denetim yapmak, idari faaliyetleri incelemek, yıllık denetim raporu hazırlamak ve raporlarını Mütevelli Heyetine sunmakla görevlidir. Denetim kurulu, hazırladığı yıllık denetim raporunu incelenmek ve karara bağlanmak üzere doğrudan vakfın en üst organı olan Mütevelli Heyetine sunar; Yönetim Kuruluna ise yalnızca raporun içeriği hakkında eş zamanlı olarak yazılı bilgi verir.
VAKFIN TEMSİLİ:
Madde 17- Vakfı, Yönetim Kurulu Başkanı temsil eder. Ancak Yönetim Kurulu Başkanı, kendisinin bulunmadığı veya görevini ifa edemediği zamanlarda geçerli olmak üzere, bu temsil yetkisini yazılı olarak Yönetim Kurulu Başkan Vekili’ne devredebilir.
Yönetim Kurulu; genel veya belirli hal ve konularda, sınırlarını açıkça belirteceği esaslar dahilinde, kendi üyelerinden bir veya birkaçını ya da vakfın yetkili profesyonel personelini, vakıf nam ve hesabına her türlü sözleşmeyi akdetmeye, mukavele, hukuki belge veya senedi tanzim, imza ve devretmeye de yetkili kılabilir.
HUZUR HAKKI:
Madde 18-Vakıf organlarında gönüllülük esasına dayalı şekilde çalışmalar yürütülür. Organ üyeleri herhangi bir maddi kazanç beklemeksizin hizmet edecek olan kimselerden oluşur ve bu değişmez bir kuraldır. Organ üyelerinin görev ve mevcudiyetleri sadece vakıf faaliyetlerine hizmet gayesi taşır. Vakıf organlarında görev alanlar, yürüttükleri hizmetler gönüllülük esasına dayandığı için huzur hakkı, yolluk başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla herhangi bir ücret alamazlar.

VAKFIN GELİRLERİ:
Madde 19- Vakfın gelirleri aşağıda gösterilmiştir.
a) Sportif Faaliyet Gelirleri: Vakfın veya bağlı kuruluşlarının sportif faaliyetlerinden elde edilecek her türlü gelirler,
b) Sponsorluk Gelirleri: Ulusal ve uluslararası düzeyde sağlanacak her türlü sponsorluk ve reklam gelirleri,
c) İktisadi İşletme Gelirleri: Vakfın amaçlarının gerçekleşmesi için ihtiyaç duyulan sürdürülebilir geliri sağlamak üzere; vakıf bünyesinde ticari oluşum kapsamında çalışmak, ticari yatırımlar yapmak, mağazalar açmak, pazarlama ile reklamcılık faaliyetlerinde bulunmak üzere kurulacak veya ortak olunacak, yönetimi Kütahyaspor Yönetimi tarafından belirlenecek usul ve esaslara göre yürütülen, profesyonel kadrolardan oluşan ve elde edilecek tüm kazancı yalnızca vakfın amaçları doğrultusunda kullanılacak olan iktisadi işletmeler, iştirakler ve ortaklıklardan sağlanacak gelirler,
d) Taşınır ve Taşınmaz Gelirleri: Vakfa ait menkul ve gayrimenkul mallar ile diğer varlık ve hakların kiralanması, işletilmesi veya değerlendirilmesi suretiyle elde edilecek gelirler,
e) Organizasyon Gelirleri: Vakfın düzenleyeceği sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif organizasyonlar ile muhtelif faaliyetlerden elde edilecek gelirler,
f) Bağış ve Yardımlar: Vakfın amaçlarına uygun olarak yapılacak her türlü şartlı veya şartsız nakdi ve ayni bağışlar ile yardımlar,
g) Hibe ve Proje Destekleri: 5072 Sayılı Kanun’a aykırı olmamak üzere, ulusal veya uluslararası kurum ve kuruluşlardan fon, hibe ve proje kapsamında sağlanacak destekler.
h) Sürdürülebilir gelir sağlamak amacıyla yapılacak her türlü ticari yatırımlar, mağaza açılışları, pazarlama ve reklamcılık faaliyetleri gelirleri.
VAKIF GELİRİNİN TAHSİS VE SARF EDİLECEĞİ YERLER:
Madde 20- Vakfın yıllık brüt gelirlerinin en az üçte ikisi vakfın amaçlarına, kalanı yönetim ve idame giderleri ile ihtiyata ve vakıf malvarlığını artırıcı yatırımlara tahsis ve sarf olunur.
Vakfın gelir ve malvarlıkları hiçbir şekilde organlarda görev alanlara veya bunların yakınlarına menfaat sağlamak amacıyla kullanılamaz.
RESMİ SENET DEĞİŞİKLİĞİ:
Madde 21- Vakıf senedinde yapılacak değişiklikler mütevelli heyet üyelerinin en az beşte birinin (1/5) yazılı teklifi ile, mütevelli heyet üye tamsayısının en az üçte ikisinin (2/3) onayı ve mahkeme tarafından verilecek karar ile yapılır.
VAKFIN SONA ERMESİ:
Madde 22- Vakfın herhangi bir sebeple sona ermesi halinde borçların tasfiyesinden arta kalan mal ve hakları, sportif amaçlarla kullanılmak üzere Kütahya İl Özel İdaresine devredilir.
Vakfın sona ermesi ancak mütevelli heyet üye tamsayısının en az yarısından bir fazlasının yazılı teklifi ve mütevelli heyet üye tamsayısının üçte ikisinin (2/3) onayı ve mahkeme tarafından verilecek karar ile mümkündür.
GEÇİCİ HÜKÜMLER:
Geçici Madde 1- Vakfın ilk geçici yönetim kurulu, aşağıda adları yazılı üyelerden oluşmuştur.
• Hacı Osman Altınkaya
• Serkan Muştuer
• Sedat Ceylan’dır.
Geçici yönetim kurulu, vakfın tescil tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde mütevelli heyeti toplantıya çağırmakla yükümlü olup, bu süre içinde senette belirtilen görev ve yetkililerine haizdir.
Geçici Madde 2- Vakfın tescili için gerekli tüm işlemleri yapmak üzere Aslıhan Gürkaş yetkili kılınmıştır.
YÜRÜRLÜK:
İşbu vakıf senedi yetkili Asliye Hukuk Mahkemesi’nin tescile ilişkin kararı ile birlikte yürürlüğe girer ve süresiz olarak faaliyetlerine devam eder.